在職場(chǎng)中，他人對(duì)你的印象往往起源于你遞上的那張表明你身份的名片。所以，千萬(wàn)別小看了名片，在現(xiàn)代職業(yè)場(chǎng)上，一張小小的名片往往能起到你無(wú)法估量的作用。
名片，是當(dāng)代社會(huì)私人交往和公務(wù)交往中一種最為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的介紹性工具。由于它印制規(guī)范、文字簡(jiǎn)潔、使用方便、便于攜帶、易于保存，而且不講尊卑、不分職業(yè)、不論男女老幼均可使用，因此它用途廣泛，頗受社會(huì)各界的歡迎。它可以宣傳個(gè)人和企業(yè)。
在設(shè)計(jì)名片時(shí)要注意三點(diǎn)：名片傳遞的主要信息要簡(jiǎn)明清楚，構(gòu)圖完整明確; 注意質(zhì)量、功效，盡可能使傳遞的信息明確;便于記憶，易于識(shí)別。
眼下國(guó)內(nèi)最通用的名片規(guī)格為9cm×5.5cm。如無(wú)特殊需要，不應(yīng)將名片制作過(guò)大，甚至有意搞折疊式，免得給人以標(biāo)新立異、虛張聲勢(shì)、有意擺譜之感。印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好。最好不要印制雜色名片，令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片，它們均會(huì)給人以失之于莊重的感覺(jué)。不提倡在名片上印人像、漫畫(huà)、花卉、寵物。這些東西并無(wú)實(shí)用價(jià)值，卻會(huì)給人以華而不實(shí)的印象。
在國(guó)內(nèi)使用的名片，宜用漢語(yǔ)簡(jiǎn)體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字。切勿在一枚名片上采用兩種以上的文字，也不要將兩種文字交錯(cuò)印在同一面。制作名片，最好不要手書(shū)自制，也不要以復(fù)印、油印、影印的方法制作名片，它們均不夠正規(guī)。名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，首先要合乎規(guī)范，否則就會(huì)引起誤解，影響交際效果。在合乎規(guī)范的前提下，可以講究自己的風(fēng)格，表現(xiàn)自己的個(gè)性。名片的風(fēng)格、個(gè)性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇設(shè)計(jì)方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。
隨著名片使用日益廣泛，除所用紙張?jiān)絹?lái)越好外，名片的片面設(shè)計(jì)也越來(lái)越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹(shù)立企業(yè)形象。
名片必須是經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的作品，它的功用是要讓別人能想起世上還有你這號(hào)人物。當(dāng)別人想動(dòng)用人際關(guān)系去搬救兵時(shí)，你這張名片就是一份很重要的線索，因此在設(shè)計(jì)上千萬(wàn)不要草率。
